A Cooperativa Agroindustrial Tradição concluiu o primeiro ciclo do programa Lean Office, iniciativa voltada à identificação e eliminação de desperdícios nos processos administrativos, promovendo mais eficiência, produtividade e melhor utilização dos recursos internos.
Nesta primeira turma participaram colaboradores dos setores Comercial, Financeiro e Administrativo da Matriz, da Tradição Sementes, Unidade de Beneficiamento de Sementes (UBS) e do Centro de Distribuição de Agroquímicos.
O programa de melhoria contínua tem como objetivo principal analisar atividades rotineiras, identificar gargalos e propor melhorias que contribuam para a redução de desperdícios, retrabalhos, tempos de espera e outras situações que impactam diretamente os resultados da cooperativa.
De acordo com o assessor estratégico da Tradição, Fernando Neitzke, alguns dos planos de ação desenvolvidos pelos participantes já apresentam resultados imediatos, possibilitando inclusive a mensuração dos ganhos em horas de trabalho e produtividade. "O Lean Office nos permite enxergar oportunidades de melhoria em processos administrativos que fazem parte do dia a dia da cooperativa. Muitas vezes são pequenos ajustes que geram impactos significativos em eficiência, agilidade e redução de custos", destaca.
Segundo a coordenadora administrativa financeira da UBS, Valéria Tumelero, participar do programa Lean Office contribuiu para ampliar a visão analítica dos processos administrativos por meio da aplicação de ferramentas de melhoria contínua voltadas à identificação de desperdícios e oportunidades de otimização. “Como parte das atividades do programa, fomos divididos em grupos menores para desenvolver projetos de melhoria. Nesse contexto, o meu grupo identificou que informações importantes estavam distribuídas entre dois sistemas e diferentes relatórios, o que gerava retrabalho e dificultava a análise dos dados. Como solução, foi proposta a unificação dessas informações em um único relatório aliada à integração entre os sistemas.”, enfatiza ela.
A iniciativa é uma evolução do trabalho iniciado em 2025 com a implantação do Lean Manufacturing, programa voltado aos processos industriais e operacionais. Desenvolvido com apoio do Senai e do Sesi de Pato Branco, o projeto foi implementado no Moinho Tradição, na Unidade de Beneficiamento de Sementes e em outros setores industriais da cooperativa.
Segundo estimativas da cooperativa, os resultados obtidos nos primeiros seis meses de execução do Lean Manufacturing representaram ganhos financeiros próximos de R$4 milhões, demonstrando o potencial da metodologia na geração de valor para o negócio.
Atualmente, o programa continua sendo executado nas áreas industriais e também está em fase de expansão para as Unidades de Recebimento de Grãos. Já em 2026, a Tradição iniciou a implantação do Lean Office com o propósito de levar a cultura da melhoria contínua também aos processos administrativos.
A formação da primeira turma marca mais uma etapa deste planejamento estratégico, que busca fortalecer a excelência operacional, estimular o protagonismo dos colaboradores e disseminar uma cultura permanente de inovação e eficiência em toda a cooperativa.
“Com a conclusão deste primeiro ciclo, a expectativa é ampliar o programa para novas equipes ao longo dos próximos meses, fortalecendo ainda mais a busca por processos mais simples, ágeis e sustentáveis”, finaliza Neitzke.